Excels interminables
Descargar, cruzar, filtrar, buscarV y repetir lo mismo cada semana.
Automatización práctica para pymes y autónomos
Menos tareas.
Más negocio.
Automatizo Excels, informes y procesos repetitivos para que recuperes tiempo y te centres en hacer crecer tu negocio. Sin complicaciones ni proyectos eternos.
Me adapto a las herramientas que ya utilizas.
Panel de automatización
TU NUEVO FLUJO DE TRABAJO
De manual a automático.
Ejemplo ilustrativo de un informe semanal
DatosExcel · CRM
SumatiaProcesa y actualiza
InformeSiempre al día
Si ya trabajas con esto, podemos empezar por aquí:
ExcelGoogle SheetsApps ScriptPythonSQLBigQueryCSV / ERP / CRM
TE RESULTARÁ FAMILIARPequeñas tareas.
Pequeñas tareas.
Demasiadas horas.
Son los procesos que nadie cuestiona porque «siempre se han hecho así». Hasta que alguien calcula el tiempo que consumen.
Copiar y pegar
Datos que pasan de una aplicación a otra a base de paciencia.
Informes manuales
Reportes que hay que rehacer cada lunes o a final de mes.
Horas invisibles
Tareas pequeñas que, sumadas, se llevan días enteros del equipo.
LO QUE PODEMOS HACER POR TIAutomatizo lo aburrido.
Automatizo lo aburrido.
Tú te ocupas del negocio.
Empiezo por procesos concretos que ya existen. Sin venderte una herramienta nueva si no la necesitas.
01 / HOJAS DE CÁLCULO
Excel y Google Sheets sin trabajo repetitivo.
Actualización de datos, cruces de archivos, fórmulas, validaciones, consolidación automática y envío programado de emails desde Google Sheets con Apps Script.
Por ejemplo Unificar las ventas de varias tiendas en una sola hoja actualizada.
02 / INFORMES Y DATOS
Informes listos cuando los necesitas.
Reportes periódicos, consultas SQL (también en BigQuery), cuadros de seguimiento y datos conectados a su origen.
Por ejemplo Generar el informe de resultados cada lunes sin prepararlo a mano.
03 / OPERATIVA DIARIA
Menos pasos entre herramientas.
Automatización de tareas administrativas y flujos repetidos entre las aplicaciones que ya usas, con Apps Script o scripts a medida.
Por ejemplo Pasar pedidos a una tabla de control y avisar cuando falta información.
FÁCIL DESDE EL PRINCIPIOSin revoluciones.
Sin revoluciones.
Solo mejoras que se notan.
Si lo mejor es automatizar el proceso en tu base de datos, lo hago allí. Si tiene más sentido seguir trabajando en Excel o Sheets, también. La solución se adapta a tu realidad, no al revés.
Cuéntame qué haces a mano →01
Me cuentas la tarea
Qué haces, cada cuánto, con qué archivos y cuánto tiempo te lleva.
02
Detectamos el ahorro
Valoro si merece la pena automatizarla y te propongo una solución concreta.
03
Lo dejamos funcionando
Construyo el flujo, lo pruebo contigo y te explico cómo utilizarlo.
CÓMO TRABAJOPaquetes claros.
Paquetes claros.
Sin sorpresas.
Empiezas con una conversación sin compromiso y, si tiene sentido, avanzo contigo con un alcance y un precio cerrados.
Diagnóstico
Gratis 30 minutos
Una videollamada para entender tu tarea y decirte con honestidad si merece la pena automatizarla.
- Valoración de viabilidad
- Estimación del tiempo que ahorrarías
- Propuesta por escrito
Automatización exprés
Desde 150 € pago único
Un informe, un cruce de archivos o una hoja que se actualiza sola.
- Entrega en pocos días
- Guía breve de uso
- 15 días de ajustes incluidos
Automatización a medida
Desde 450 € pago único
Procesos con varios pasos o varias fuentes: Sheets, Apps Script o SQL.
- Presupuesto cerrado tras el diagnóstico
- Pruebas contigo antes de entregar
- Sesión de explicación y documentación
Mantenimiento
Desde 60 € al mes
Me ocupo de que lo automatizado siga funcionando cuando cambian tus datos o tus herramientas.
- Revisión mensual
- Corrección de errores
- Hasta 2 h de mejoras al mes
Precios orientativos, IVA no incluido. El precio final depende del alcance y se cierra después del diagnóstico.
SI NECESITAS IR MÁS ALLÁ
Para procesos y datos de mayor alcance.
A veces el problema no es un Excel aislado: es todo lo que sucede antes. En esos casos conecto herramientas, automatizo pasos y organizo los datos desde el origen.
Sumatia Flow
Desde 1.500 € proyecto a medida · pago único
Para automatizaciones que coordinan varias herramientas y etapas de trabajo, con comprobaciones y excepciones.
- Integraciones entre aplicaciones y APIs
- Validaciones, avisos y pasos automáticos
- Pruebas, documentación y entrega guiada
Sumatia Data
Desde 3.500 € proyecto a medida · pago único
Para equipos que descargan, cruzan o transforman datos manualmente. Python, SQL y BigQuery cuando aportan valor.
- Cargas y transformaciones programadas
- Controles de calidad y trazabilidad
- Informes actualizados sin exportaciones manuales
Precios orientativos sin IVA. Los servicios externos, licencias y consumo de nube, si los hay, se presupuestan aparte.
PONLE NÚMEROS
¿Cuánto tiempo se te está escapando?
Calcula lo que podrías recuperar automatizando una tarea que hoy haces manualmente. A veces, el coste real sorprende.
Una estimación orientativa para ayudarte a decidir dónde empezar. No es una promesa de ahorro.
Tiempo potencial recuperado414 hal año
Valor de ese tiempo10.350 €al año
Supuesto: 46 semanas de actividad al año. El valor del tiempo no equivale necesariamente a un ahorro efectivo de costes. La viabilidad depende del proceso.
Quiero analizar mi casoPARA EQUIPOS DE VERDAD
No hace falta ser una gran empresa.
Una hoja de cálculo que consume tres horas cada semana ya puede ser un buen punto de partida.
Administración
Facturas, conciliaciones, registros y comprobaciones repetidas.
Finanzas y datos
Consolidación, indicadores y reporting periódico.
Operaciones
Pedidos, inventario, controles y seguimiento de incidencias.
Ventas y servicios
Seguimiento comercial, listados y actualización de información.
QUIÉN ESTÁ DETRÁS
Hablas directamente conmigo.
Soy Elena, la persona detrás de Sumatia. Trabajo como Analytics Engineer y anteriormente he sido Data Analyst. Mi experiencia combina SQL, modelado de datos, automatización y reporting, desde hojas de cálculo hasta entornos de datos en la nube.
Según lo que necesites, trabajo con Excel, Google Sheets, Apps Script, Python y BigQuery. Me ocupo yo misma de cada proyecto: quien te escucha en el diagnóstico es quien construye la solución y te la explica después.
PREGUNTAS FRECUENTES
Sin letra pequeña tecnológica.
Te lo explico en lenguaje normal. Lo importante es el resultado, no que tengas que aprender nuevas siglas.
¿Tengo que cambiar de Excel o de programa?
No necesariamente. Primero miro lo que ya utilizas. Muchas mejoras pueden hacerse en Excel, Google Sheets o conectando tus herramientas actuales.
¿Y si mi empresa es muy pequeña?
También tiene sentido para autónomos y equipos pequeños, siempre que haya tareas repetitivas suficientes como para justificar la inversión.
¿Todo se puede automatizar?
No. Hay procesos que necesitan criterio humano o datos demasiado desordenados. Te diré qué partes tienen sentido y cuáles no.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de pasos, las herramientas y la complejidad. Tienes precios orientativos en la sección de paquetes. El diagnóstico inicial de 30 minutos es gratuito y, después, te paso un alcance y presupuesto cerrados.
¿Trabajas solo con Excel?
No. También trabajo con Google Sheets, Apps Script, Python, SQL y BigQuery, además de informes y flujos entre distintas herramientas. Excel suele ser solo el punto donde se ve el problema.
¿Qué pasa con mis datos?
Trabajo solo con lo imprescindible para el proceso y, si lo prefieres, puedo hacerlo con datos de ejemplo. Puedo firmar un acuerdo de confidencialidad si lo necesitas.
EMPECEMOS POR UNA TAREA
Cuéntame qué te quita tiempo.
No hace falta que sepas cómo automatizarlo. Solo dime qué proceso repites y te ayudo a identificar si tiene solución.
Sin tecnicismos innecesarios Empezamos por un problema concreto Diagnóstico inicial gratuito, sin compromiso